碎紙機(jī)可是辦公室必備品。許多無用的文件如果就這樣直接丟棄,很可能造成泄密,這時(shí)候使用粉碎機(jī),即使我們無法做到閱后即焚,閱后即粉也不錯(cuò)。碎紙機(jī)怎么選購?小編準(zhǔn)備了碎紙機(jī)選購指南供您參考。
購買碎紙機(jī)需要考慮的三個(gè)主要方面是:處理對(duì)象的材質(zhì)、處理的紙張量和您公司的保密等級(jí)。
1、處理對(duì)象的材質(zhì)
紙張 絕大多數(shù)碎紙機(jī)是設(shè)計(jì)成處理紙張的,通常是紙片或者紙條。如果您打算粉碎計(jì)算機(jī)的打印件,那么最好選擇入口比較寬大的型號(hào),這樣紙張能夠直接進(jìn)入機(jī)器進(jìn)行處理。還有一些碎紙機(jī)采用了進(jìn)紙斗,這樣就能夠處理揉成一團(tuán)的紙張了。還有一些碎紙機(jī)能夠處理更多的東西。信用卡、錄象帶或者軟盤都能夠被這些機(jī)器所粉碎。
2、處理的紙張量
碎紙機(jī)能夠處理的紙張量是另外一個(gè)需要考慮的因素。這方面的關(guān)鍵因素是單位紙張量,也就是一次能夠吞進(jìn)處理的張紙量,另外還有處理速度。因?yàn)樗榧垯C(jī)并不是設(shè)計(jì)成總在最大容量下運(yùn)行的狀態(tài),所以選購時(shí)最好考慮那種容量比您需要的大25%左右的型號(hào),這樣可以避免機(jī)器的損壞。
3、保密等級(jí)
碎紙機(jī)的工作結(jié)果是將一張完整的紙切割成為碎片,而實(shí)際上,即使是要切割成碎片,我們也很清楚是切的越碎越難以修復(fù),我們的保密行動(dòng)也越靠譜。時(shí)下的碎紙機(jī)產(chǎn)品在這方面下足了功夫,用專業(yè)的指標(biāo)來說,這被稱為產(chǎn)品的保密等級(jí),而通俗點(diǎn)說,這是將目標(biāo)紙張切割后具體碎末的大小程度,越為細(xì)碎的碎末其保密程度就越高。
一般來說,市面上的碎紙機(jī)的保密等級(jí)從高到低來說一般分為:碎粒、碎段和碎條,如果需要用數(shù)據(jù)來表示的話則可以分為幾個(gè)等級(jí):level1=12mm、level2=6mm、level3=2mm、level4=2×15mm、level5=0.8×12mm、level6=0.8×4mm。其中l(wèi)evel6的等級(jí)幾乎是將紙張切割成為了根本無法修復(fù)的碎末,其保密等級(jí)自然是最高的。
對(duì)于碎紙機(jī)來說,保密等級(jí)是最為核心的功能。一般市面上的碎紙機(jī)通常不會(huì)明確的表明其切割能力的具體等級(jí),而會(huì)使用切割后的碎末大小來表達(dá)碎紙機(jī)的切割能力。
對(duì)于家庭和一些小型的辦公單位來說,采用4X30mm,4X35mm切割能力的產(chǎn)品已經(jīng)完全可以滿足需要;對(duì)于一般的公司來說,如果對(duì)于保密要求并不是很高的話,購買中等保密等級(jí)的產(chǎn)品已經(jīng)足以,即切割能力為3X8mm,3X10mm的產(chǎn)品;而對(duì)于具備高度保密要求的一些大型企業(yè)(例如銀行)、軍政單位來說,將紙張“挫骨揚(yáng)灰”“碎尸萬段”才能滿足使用需求,這就需要更為強(qiáng)大的碎紙機(jī)來提供服務(wù)了。